Onze lidmaatschappen
Bent u huurder? Bekijk dan de veelgestelde vragen door huurders.
Deze pagina geeft antwoorden over:
Eerst moet je je inschrijven als verhuurder. Ga naar: Voeg je kantoorruimte toe. Na het invullen van het registratieformulier kan je doorgaan met het toevoegen van jouw werkruimte door te klikken op "Creëer een nieuw huurcontract" en vervolgens de relevante informatie over jouw werkruimte in te vullen, waaronder locatie, gebied, prijs, faciliteiten, beschrijving, foto's, enz. Wanneer het huurcontract is aangemaakt, verander je de status van de advertentie in "actief", daarna verschijnt de advertentie op Matchofice.be. Als dit de eerste keer is dat je een advertentie aanmaakt, moeten wij je profiel handmatig goedkeuren voordat de advertentie wordt geactiveerd. Je ontvangt een e-mail van ons zodra je profiel is goedgekeurd.
We hebben verschillende betaalplannen.Bekijk onze prijzen hier. Het meest populaire plan is ‘no cure-no pay. U betaalt alleen een afgifte voor verwijzing van 12.5% over de basisrente van het eerste jaar wanneer een van onze verwijzingen resulteert in verhuur.
Op de log-in pagina voor verhuurders kunt u het wachtwoord resetten door te klikken op ‘Wachtwoord vergeten?’ Daarna geeft u uw mailadres in en uw krijgt een mail van ons, waarmee u een nieuw wachtwoord in kunt stellen.
Wanneer het de eerste lease is die u plaatst op MatchOffice, dan moeten we deze keuren en activeren voor u. Uw lease wordt zichtbaar op de dag dat u deze gemaakt heeft wanneer dit binnen kantooruren gedaan is. Heeft u eerder leases aangemaakt, dan kunt u inloggen en deze zelf activeren door de status aan te passen naar ‘actief’, naast de respectievelijke lease.
Heeft u een object verhuurd aan een huurder via MatchOffice, dan gaat u naar de lease en verandert de status naar ‘verhuurd’. Vul vervolgens de gevraagde informatie in. Is de verhuur niet gebeurd via MatchOffice, dan verandert u de status naar ‘inactief’ en vult de gevraagde informatie in.
Afbeeldingen en/of plattegronden moeten het format hebben van JPG, JPEG, PNG, GIF, BMP of TIF om toegevoegd te kunnen worden. Afbeeldingen moeten minstens 900 pixels breed en minimaal 600 pixels hoog zijn.
Een prospectus moet het PDF-format zijn om toegevoegd te kunnen worden aan de lease. De prospectus mag daarnaast niet groter zijn dan 25 MB.
Ons systeem berekent automatisch de prijs per maand wanneer u in ons systeem de jaarlijkse huurprijs per m2 invoert. Deze maandelijkse prijs zal in de advertentie worden weergegeven. Weet u alleen de prijs per maand? Dan kunt u de prijs omrekenen naar jaarhuur en delen door het aantal vierkante meters, om zo de prijs per m2 te krijgen.
Voorbeeld: De maandelijkse huur is 10.000 [currency]. Het pand is 120 m2.
De jaarlijkse huur per m2 wordt alsvolgt berekend: [Curency] 10.000 x 12 maanden = [Currency] 120.000 / 120 m2 = [Currency] 1.000 per m2. U kunt nu de jaarlijkse huurprijs invoeren als 1.000 [Currency] per m2.
Het is belangrijk dat u een adequaat overzicht geeft van het te verhuren vastgoed. Op MatchOffice hebben we een scoresysteem ontwikkeld met de naam Quality Score waarmee u de kwaliteit van de weergave kunt verbeteren. Daarnaast kunt u Partner Matchoffice. We kunnen geen garanties geven dat de Quality Score of het worden van een partner directe resultaten laat zijn, maar het zorgt zeker voor aantrekkelijke voordelen.
Standaard verloopt een lead vanuit MatchOffice na 12 maanden, maar dit is sterk afhankelijk van de klant, het te verhuren vastgoedobject en de verhuurder.
Je ontvangt klant aanvragen van ons via e-mail en/of SMS. Je kan ook al je aanvragen bekijken onder het tabblad "Klanten" in je profiel. Wij sturen je meldingen over potentiële klanten die rechtstreeks via jouw advertentie een aanvraag hebben ingediend, en ook "extra leads" - dit zijn potentiële klanten die interesse hebben getoond in soortgelijke werkruimten als die jij aanbiedt.
Je kan je aanbiedingen zelf deactiveren door de status te veranderen in "Gedeactiveerd" in je profiel. Op deze manier zullen jouw aanbiedingen niet langer zichtbaar zijn in onze lijstweergave. Als je je profiel echter volledig wilt deactiveren, neem dan contact met ons op via info@matchoffice.com.
Is uw vraag niet beantwoord? Neem dan contact met ons op via +32 480204509 of stuur een mail naar info@matchoffice.com. We staan klaar om uw vragen te beantwoorden van maandag tot vrijdag tussen 08:30 en 17:00 uur.
